Дедлайни для мотивації

HR Insights

Люди люблять зволікати. Не контролювати потік часу і відтерміновувати важливі справи.

Тому людство й винайшло дедлайни – важливий крок до управління часом, стресом та підвищення продуктивності. Це максимальна концентрація, дисциплінованість і відповідальність. Дотримання дедлайнів створюють чітке відчуття, чого вдалося досягти за певний час. Задокументовує наші досягнення.

Та недостатньо чарівної таблетки під назвою «дедлайн» для успіху. Важлива умова – грамотне планування кінцевих термінів. Інакше стрес, відчуття тиску, тривогу та пріоритет швидкості над якістю не оминути. Уникнути негативних наслідків допоможе оцінка реального необхідного терміну для виконання завдання та створення проміжних дедлайнів.

А що каже наука?

Концепція «градієнту цілі»

Змінюється сила мотивації в залежності від «психологічної відстані» до мети. Чим ближче ми підходимо до завершення завдання, тим вища наша активність і бажання завершити.

Поняття «термінового ефекту»

Часом корисно скорочувати терміни дедлайнів. Закон Паркінсона стверджує, що будь-яка робота заповнює відведений на неї час. Тому одне завдання ми можемо виконати за 2 години і так само – протягом 2 тижнів. Найефективніші дедлайни – щотижневі. Ми більше вмотивовані виконувати завдання за короткий термін, ніж довше, навіть за власний рахунок.

Не всі стреси – це погано.

Що сильніше потреба у виконанні завдання, то краще ми з нею справляємося. Закон Єркса-Додсона стверджує, що чим більше психічного збудження, тим ефективнішою стає людина. Сприяє цьому викид адреналіну в екстрених ситуаціях. Напруга повинна стимулювати підвищення продуктивності та покращення продуктивності – принаймні до тих пір, поки рівень стресу не почне перевищувати оптимальну точку.

У всіх концепціях найважливіше – баланс. Не переборщити, а планувати дедлайни з розумом.

Тому перетворюйте дедлайни в мотивацію. А дедлайни перетворюватимуть ваші мрії в реальність.

Перейти на головну

Було корисно – поділись в соцмережах